Privatlivspolitik

I dette afsnit kan du læse mere om, hvordan vi behandler personoplysninger om besøgende på www.thansen.dk. 

1.1 Cookies
Vi anvender cookies for blandt andet at optimere brugeroplevelsen og forhindre misbrug. Anvendelse af cookies er nærmere beskrevet i vores cookiebanner, som vises på siden, når du besøger vores hjemmeside første gang. Du kan altid genbesøge dine cookieindstillinger ved at trykke på cookielinket ”Opdater cookiesamtykke” nederst på hjemmesiden.

1.2 Mit thansen profil
Med en Mit thansen profil får du bl.a. følgende fordele: 

• Nem bestilling (Vi husker dine oplysninger og favorit butik)
• Spring køen over (Kom hurtigt til kassen i vores butikker)
• Følg din ordre (Følg med i status på din ordre)
• Købshistorik (Find dine tidligere køb)
• Nem booking (Nem bestilling af tid på værksted)

Du skal være fyldt 15 år for at oprette en Mit thansen profil.

Typer af personoplysninger
Når du opretter en Mit thansen profil, behandler vi dine personoplysninger. Vi kan behandle følgende typer af personoplysninger om dig:   

• Navn, e-mail, telefonnummer og adresse
• Din favoritbutik
• Login, herunder password
• Betalingsoplysninger, herunder betalingstype og kreditkortoplysninger
• Ordrehistorik, kvitteringer, leveringsmetode og ordrenummer, der til enhver tid kan tilgås via login på hjemmesiden
• Dine henvendelser samt din brug af Mit thansen profilen

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål: 

• Administration af din Mit thansen profil
• Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag: 

• Kontraktuelle forpligtelser: Grundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er vores aftale med dig om oprettelse og administration af din Mit thansen profil (databeskyttelses-forordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

• Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at føre statistik og lave analyser, så vi kan forbedre brugeroplevelsen (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode
Som udgangspunkt behandler vi dine personoplysninger, så længe din Mit thansen profil er aktiv, men vi kan opbevare oplysningerne i en længere periode, hvis det er påkrævet i henhold til lovgivningen, fx bogføringsloven (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c), hvis behandlingen er nødvendig for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller af hensyn til vores legitime interesse i at administrere dine rettigheder som tidligere kunde (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Oplysningerne kan også blive anonymiseret og brugt til statistik og analyse.

1.3. Webshop
Typer af personoplysninger

Når du anvender vores webshop, behandler vi dine personoplysninger. Vi kan behandle følgende typer af personoplysninger om dig:

• Dit navn, e-mailadresse, telefonnummer og adresse
• Pseudonymiserede oplysninger om din betaling og tidspunkt for transaktionen (det er kun vores PCI certificerede samarbejdspartner, Billwerk+ Germany GmbH, som får adgang til dine betalingsoplysninger)
• Oplysninger om din ordre-/købshistorik
• Oplysninger du giver, når du gennemfører et køb eller på anden måde kommunikerer med os
• Brug af gavekort
• Samtykke til markedsføring, herunder nyhedsbreve (se særskilt afsnit nedenfor)
• Digitale fodspor (fx oplysninger om, hvordan du bruger vores webshop) 

Ved køb af varer i webshoppen til afhentning i butik eller ved køb over 5.000 kr., vil du blive bedt om at fremvise ID. For at sikre, at vi udleverer ordren til rette person, og for at undgå svindel samt til dokumentation, vil dine oplysninger blive registreret på ordren.

Ved Click & Collect eller ved eftersendelse af en vare, vil der sendes en mail og/eller SMS, når der er ny status på din ordre, som eksempelvis, at ordren er klar til afhentning.

Særligt vedrørende køb af køretøjer
Ved køb af køretøj registrerer vi desuden dit CPR-nr., køretøjets stelnummer, valg af lovpligtigt forsikringsselskab og eventuelle tilkøb af serviceaftaler mv. Dine personoplysninger, herunder CPR-nummer, videregives i den forbindelse til forsikringsselskabet og SKAT (Motorstyrelsen).

Hvis du lejer eller prøvekører et køretøj, registrerer vi desuden depositum og tager en kopi af dit kørekort, således vi sikrer os, at du er i besiddelse af førerretten. Registreringen anvendes ligeledes til dokumentation over for myndighederne i en eventuel sag.

Hvis vi køber dit køretøj med henblik på videresalg, registreres relevante informationer/koder fra registreringsattesten, hvorefter attesten makuleres. Formålet er omregistrering af køretøjet, og oplysningerne videregives til SKAT.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål: 

• Gennemførelse af ordre i vores webshop, herunder fremsendelse af ordrebekræftelse og faktura
• Administration af leveringer, returneringer og reklamationer
• Oprettelse af din Mit thansen profil, hvis du vælger at oprette denne i forbindelse med køb i vores webshop
• Udsendelse af personaliseret markedsføring på baggrund af dine interesser
• Overholdelse af vores retlige forpligtelser
• Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag: 

• Kontraktuelle forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde den indgåede købsaftale med dig, herunder for at kunne levere de bestilte varer, håndtere ordrebekræftelse, reklamationer, returneringer mv. (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
  
  
• Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at kunne føre statistik og analyse med henblik på at udvikle og forbedre vores tjenester og services (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f). 

• Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine betalingsoplysninger og oplysninger om dine køb er nødvendig for overholdelsen af gældende lovgivning, fx bogføringslovgivningen og momslovgivningen (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c). Dette udgør også behandlingsgrundlaget, når vi registrerer relevante informationer/koder fra registreringsattesten i forbindelse med omregistrering af køretøj. Når vi tager en kopi af dit kørekort ifm. udlejning eller prøvekørsel af køretøjer, eller når vi indhenter dit CPR-nr. til brug for indregistrering ved SKAT for udlevering af nummerplade, sker behandlingen ligeledes på baggrund af vores retlige forpligtelse (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2).

Opbevaringsperiode
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere af ovenstående formål. Opbevaringsperioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. 

Personoplysninger registreret i forbindelse med køb på vores webshop opbevares i 5 år fra regnskabsårets afslutning. Hvis du har købt produkter, der er dækket af en garanti, sletter vi dine personoplysninger ved udløbet af garantiperioden. 

Oplysninger indsamlet i forbindelse med fuldmagt til registrering af køretøj hos SKAT (Motorstyrelsen), aftale om prøvekørsel af køretøjer og lejekontrakt i forbindelse med leje af køretøj opbevares som udgangspunkt i indeværende måned + 6 måneder. 

Når vi opbevarer kopi af dit kørekort i forbindelse med prøvekørsel, destrueres kopien dog umiddelbart efter prøvekørslen.  

Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form, eller hvis vi er forpligtet hertil ifølge lovgivningen.

1.4. Tilmelding til nyhedsbreve 

Typer af personoplysninger

Vi bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve indeholdende aktuelle tilbud og information om vores aktiviteter, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette. 

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager du samtidig i den månedlige lodtrækning blandt vores nyhedsbrevsmodtagere om et gavekort til thansen på 500 kr. 

Når vinderne af den månedlige lodtrækning skal trækkes, anvender vi teknologi/software til automatisk afgørelse, og der er dermed ikke mennesker indblandet i selve lodtrækningen. Såfremt du ikke ønsker at deltage, kan du kontakte os som anført nederst i privatlivspolitikken. 

Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig: 

• Navn og e-mailadresse
• Dit samtykke
• Din digitale adfærd på hjemmesiden og i udsendt materiale
• Dine præferencer
• Dine præmier i forbindelse med konkurrencedeltagelse
  
  

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål: 

• Målrettet markedsføring, herunder ved fremsendelse af personaliserede e-mails og nyhedsbreve
• Hvis du vinder den månedlige lodtrækning og dermed vinder et gavekort på 500 kr., offentliggør vi dit navn og din by på vores hjemmeside.
• Forbedring og udvikling af vores services
• Analyse og statistik

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag: 

• Samtykke: Vi bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve og lodtrækning i vores månedlige konkurrence, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (markedsføringslovens § 10, stk. 1 og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). 

• Kontraktuelle forpligtelser: Det retlige grundlag for behandlingen i forbindelse med konkurrencer er som udgangspunkt opfyldelsen af en aftale med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b). 

• Retlig forpligtelse: Hvis du vinder vores månedlige konkurrence, offentliggør vi dit navn og din by på vores hjemmeside i henhold til Forbrugerombudsmandens retningslinjer (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c). 

• Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse analyse og statistik baserer vi på vores legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage markedsføring er aktivt.

Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve, kan du framelde dig via linket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.

Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i to år fra, du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Typer af personoplysninger
Når du henvender dig til vores kundeservice eller i øvrigt kommunikerer med os i anden sammenhæng, behandler vi følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer
• Hvad din henvendelse vedrører, fx din ordre
• Dato for din henvendelse
• Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse. Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger eller CPR-nummer til os, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse. Hvis du fremsender følsomme oplysninger eller CPR-nummer via e-mail, bør oplysningerne sendes i stærkt krypteret form

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

• Håndtering af din henvendelse og eventuelle ordrer
• Iagttagelse af eventuelle rettigheder
• Generel kommunikation
• Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag afhængig af karakteren af din henvendelse.

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). 
  
  
• Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører indgåelsen af en ordre eller en allerede indgået ordre, behandler vi dine personoplysninger for at kunne gennemføre ordren (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

Opbevaringsperiode
Hvor længe vi opbevarer korrespondancen med dig afhænger af din henvendelses indhold.

Bogføringsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare i henhold til bogføringsloven, opbevares i 5 år fra regnskabsårets afslutning.

Typer af personoplysninger
Når du besøger vores fysiske butikker (eller andre lokaliteter), herunder foretager køb, kan vi behandle følgende typer af personoplysninger om dig:

• Oplysninger om dine køb, som du foretager i vores butikker
• Pseudonymiserede oplysninger om din betaling og tidspunkt for transaktionen (det er kun vores PCI certificerede samarbejdspartner, Verifone, som får adgang til dine betalingsoplysninger)
• Oplysninger, som du indtaster på vores velkomststander, fx på hovedkontoret (som udgangspunkt navn og virksomhed/organisation)
• Dato og tidspunkt for dit besøg

For nærmere information om vores behandling af personoplysninger i forbindelse med prøvekørsel, leje og køb af køretøjer, se afsnit 1.3 ovenfor.

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål: 

• Gennemførelse af dine køb
• Kundeservice
• Administration af besøgende

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag: 

• Kontraktuelle forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger for at indgå og opfylde købsaftalen med dig, herunder for at kunne håndtere din betaling, udlevere eller levere de købte varer, håndtere reklamationer, returneringer mv. (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b). 

• Legitime interesser: Vi baserer ligeledes behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at yde god kundeservice samt administrere besøgende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). 

• Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine betalingsoplysninger og oplysninger om dine køb er nødvendig for overholdelsen af gældende bogføringslovgivning, momslovgivning og markedsføringslovgivning (databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra c).

Opbevaringsperiode
Bogføringsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare i henhold til bogføringsloven, opbevares i 5 år fra regnskabsårets afslutning.

Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.

Særligt om videoovervågning

Ved indgangen til overvågede områder har vi opsat skilte lokalt i butikkerne/på vores lokaliteter i henhold til tv-overvågningsloven. Formålet med videoovervågning er at påse og opretholde sikkerheden i vores butikker/lokaliteter, herunder forebygge og opklare kriminalitet.

Behandlingen foretages på baggrund af vores legitime interesse i at opretholde et vist sikkerhedsniveau samt forebygge og opklare eventuelle kriminelle handlinger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Oplysninger om strafbare forhold indsamlet via videoovervågning behandles også på baggrund af vores berettigede interesser i at opklare strafbare forhold, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.

I tilfælde af kriminelle handlinger eller mistanke herom, kan optagelser fra tv-overvågning mv. videregives til politiet. Der kan desuden ske videregivelse, hvis det er påkrævet i henhold til lovgivningen.

Optagelser fra tv-overvågning foretaget i kriminalitetsforebyggende øjemed bliver slettet eller anonymiseret senest 30 dage efter optagelsen, medmindre det er nødvendigt for os at opbevare optagelserne med det formål at håndtere en specifik tvist, fx i forbindelse med at opklare en lovovertrædelse.

Oplysningerne indtastet på velkomststanderen slettes efter 30 dage.

Hvis du i dit professionelle virke samarbejder med os, herunder som indehaver af en enkeltmands-virksomhed eller som kontaktperson hos en af vores leverandører eller andre samarbejdspartnere, kan du læse nærmere om vores behandling af dine personoplysninger her.

Typer af personoplysninger

Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, virksomhed, stillingsbetegnelse
• Dine arbejdsrelaterede kontaktoplysninger, fx e-mailadresse, telefonnummer og adresse
• Kontraktuelle oplysninger som fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og os, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysninger
• Øvrige oplysninger, som indgår i vores korrespondance 

Ovennævnte oplysninger kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra din arbejdsgiver. Vi behandler dine oplysninger, hvis din virksomhed eller den virksomhed, du er ansat hos, indgår en aftale med os, hvis du har vist interesse for vores produkter og services, fx ved at dele din kontaktinformation med os eller i forbindelse med andet samarbejde.

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål: 

• Administration af vores professionelle samarbejde, herunder opfyldelse af aftaler
• Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag

Vi behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag: 

• Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt, hvori du er part (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at administrere den daglige drift, herunder varetage vores rettigheder og forpligtelser i henhold til de aftaler mv., som vi har indgået med vores samarbejdspartnere (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode
Personoplysninger i forbindelse med erhvervsmæssige samarbejder opbevares som udgangspunkt i op til 3 år efter aftalens eller samarbejdets ophør, medmindre der er særlige hensyn, som berettiger en længere opbevaringsperiode.

Bogføringsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare i henhold til bogføringsloven, opbevares i 5 år fra regnskabsårets afslutning.

Dette afsnit indeholder politikken for T. Hansen Gruppens behandling af personoplysninger indsamlet via vores profiler eller sider på sociale medier.  

T. Hansen Gruppen har profiler eller sider på følgende sociale medier: 

• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  • Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
  • LinkedIns privatlivspolitik er tilgængelig her

• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  • Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her

• TikTok (TikTok Technology Limited og TikTok Information Technologies UK Limited)
  • TikToks privatlivspolitik er tilgængelig her

• YouTube (Google Ireland Ltd.)
  • Googles privatlivspolitik er tilgængelig her 

• SnapChat (Snap Group Limited)
  • SnapChats privatlivspolitik er tilgængelig her      

 
For LinkedIn, Facebook, Instagram og TikTok er T. Hansen Gruppen sammen med udbyderne af de sociale medier fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dine interaktioner med profilerne, herunder profilernes opslag.   

T. Hansen Gruppen og udbyderne af LinkedIn, Facebook, Instagram og TikTok har indgået en aftale om fordeling af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge disse aftaler, står enhederne og udbyderne af de sociale medier hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, vi hver især foretager. Det er dog aftalt mellem T. Hansen Gruppen og udbyderen af Facebook og Instagram, at udbyderen er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor, i forbindelse med brugen af Facebook og Instagram, og at det er T. Hansen Gruppen, der er ansvarlig for at give dig de nedenfor beskrevne oplysninger. Det er derudover aftalt mellem T. Hansen Gruppen og LinkedIn, at LinkedIn er ansvarlig for at besvare anmodninger fra dig vedrørende de rettigheder, der er beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor.

T. Hansen Gruppen anvender derudover udbyderne af hhv. YouTube og SnapChat som databehandlere i forbindelse med brugen af YouTube og SnapChat, og vi deler i den forbindelse også visse oplysninger om dine interaktioner, interesser mv. med udbyderne. Denne deling sker på baggrund af vores og udbydernes legitime interesse i at optimere markedsføring og tjenesten (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Typer af personoplysninger
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan vi og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser, billede og din by
• Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
• Kommentarer du efterlader på vores opslag
• At du har besøgt vores profil
• Din IP-adresse

Formålene med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål: 

• Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier
• Statistik og analyse
• For at kunne kommunikere med dig hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
• Markedsføring generelt   

Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål: 

• Forbedring af deres annoncesystem
• For at give os statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider
• Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden.

Behandlingsgrundlag

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag: 

• Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode

Vi opfordrer dig til at slette kommentarer, likes og andre interaktioner, du har efterladt på vores profil, hvis du ikke længere ønsker dem vist på vores sider. Vi sletter ikke sådanne offentligt tilgængelige interaktioner. 

Vi sletter privatbeskeder modtaget via beskedfunktionen på de sociale medier senest efter 2 år. 

Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.

Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?

Udbyderne af sociale medier kan bl.a. dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere: 

• Andre enheder I den koncern udbyderen af det sociale medie er en del af
• Eksterne samarbejdspartnere der leverer analyse- og undersøgelsesservices
• Annoncører
• Andre individer der besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige)
• Forskere og andre akademikere

Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik.

Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.

Hvis du søger job hos os, kan du læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen i dette afsnit.

Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlem-skab, seksualitet eller helbredsoplysninger.

Typer af personoplysninger
Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig: 

• Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer
• Oplysninger der fremgår af ansøgning, CV og eventuelle bilag
• Relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herunder information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, performance og generel fremtræden
• Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere, som du har angivet i din ansøgning

Formål med behandlingen
Formålet med at modtage eller indsamle personoplysninger om dig i rekrutteringsprocessen er at vurdere, om du er en kvalificeret kandidat til en ledig stilling hos os.

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag: 

• Legitime interesser: I forbindelse med vores vurdering af, om vi kan tilbyde dig en ansættelse, kan vi behandle yderligere oplysninger om dig, herunder relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier samt eventuelle indhentede referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Hvis den pågældende stilling kræver det, kan vi på et senere tidspunkt i rekrutteringsprocessen bede om at se din straffeattest på baggrund af vores berettigede interesse heri (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3). 

• Samtykke: Hvis den stilling, du har søgt, undtagelsesvis stiller særlige krav til helbredsmæssige forhold vil vi – efter konkret vurdering – bede om dit udtrykkelige samtykke forud for behandlingen af sådanne personoplysninger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a).

Opbevaringsperiode
Din ansøgning, CV og evt. andre medsendte dokumenter vil blive slettet senest 6 måneder, efter vi har modtaget dem. Ønsker vi at opbevare dine oplysninger i mere end 6 måneder, indhentes der samtykke, hvorefter behandlingsgrundlaget af dine oplysninger vil overgå til samtykke, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a.

Dine oplysninger er registreret i vores system og er tilgængelig for relevante medarbejdere i processen.

Straffeattesten slettes umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.

Vi beskytter fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af dine personoplysninger og har implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer lever op til de fastlagte sikkerhedsstandarder og gældende lovkrav.

Vi har interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt, blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Vi benytter os af samarbejdspartnere til bl.a. opbevaring, teknisk drift, it-løsninger og forbedringer af hjemmesiden, udsendelse af nyhedsbreve, udsendelse af spørgeskemaer, analyser af websitetrafik, splittest af indhold på hjemmesiden samt målrettet markedsføring, herunder retargeting og segmentering. Sådanne leverandører af tjenesteydelser vil kun behandle personoplysninger på vegne af T. Hansen Gruppen og i overensstemmelse med vores instruktioner i indgåede databehandleraftaler. 

I forbindelse med leveringen af services eller i tilfælde af overtrædelse af lovgivningen, er T. Hansen Gruppen i nogle tilfælde forpligtet og i andre tilfælde berettiget til at videregive dine oplysninger myndighederne (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c) eller til andre betroede partnere, bl.a. kreditvirksomheder, fragtfirmaer, fx i forbindelse med levering af varer til din hjemmeadresse, låntagning, indregistrering af køretøjer, forsikringer m.v.  Vi kan også videregive dine personoplysninger for at fastlægge, udøve eller forsvare retskrav (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra f). Vi kan derudover videregive dine personoplysninger til eksterne revisorer for at overholde vores revisionspligt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).

I forbindelse med køb på hjemmesiden videregiver vi oplysninger om dit navn og din e-mail til virksomheder der foretager tilfredshedsundersøgelser og anmeldelser, fx Trustpilot. Vælger du at foretage anmeldelser, bliver Trustpilot dataansvarlig for de afgivne oplysninger.

Visse personoplysninger kan også deles med koncernselskaber til administrative formål (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).  

I forbindelse med T. Hansen Gruppens udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af T. Hansen Gruppen. Ved delvis overdragelse af aktiver, som indeholder personoplysninger, er grundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt T. Hansen Gruppens legitime interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage kommercielle ændringer (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).  

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel oftest baseres på EU-Kommissionens standardkontrakter, medmindre modtageren er certificeret under det såkaldte EU-U.S. Data Privacy Framework. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere om konkrete overførsler, herunder overførselsgrundlaget, er du altid velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at få en kopi af overførselsgrundlaget udleveret.

• Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
• Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser
• Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
• Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
• Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte os på persondata@thansen.dk.

I forbindelse med henvendelser vedrørende dine rettigheder, beder vi dig give os tilstrækkelige oplysninger til, at vi kan behandle din henvendelse, herunder dit fulde navn og din e-mailadresse, så vi kan identificere dig og svare på din anmodning. Vi vil svare på din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for en måned.

Hvis du er uenig i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte os. Du kan også indgive en klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider eller til integrerede hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre selskabers hjemmesider eller for deres praksis i forbindelse med behandling af personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, opfordres du til at læse hjemmesidens privatlivspolitik.

Vores virksomhed T. Hansen Gruppen A/S er dataansvarlig og sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen:

T. Hansen Gruppen A/S
Stensgårdvej 1
5500 Middelfart - DK
CVR: 15242485

persondata@thansen.dk

www.thansen.dk

Vi opdaterer løbende vores privatlivspolitik, når vi vurderer, at der er behov for det. Det kan eksempelvis være, når vi udbyder nye services og produkter. 

Den til enhver tid gældende politik er tilgængelig på vores hjemmeside og de relevante tjenester. 

Privatlivspolitikken er senest opdateret: September 2023.